Digitale Verwaltung mit Immoware24

Zum 1. September 2026 stellen wir unsere Verwaltung auf Immoware24 um – mit einem eigenen Online-Portal für Eigentümer und Mieter.

Software ist kein Selbstzweck - für die Verwaltung von Wohnungseigentum und Mietobjekten setzen wir deshalb auf Immoware24: eine cloudbasierte Plattform, die Buchhaltung, Bankwesen, Dokumente, Vorgänge und Kommunikation in einem System zusammenführt. Der Maßstab dieser Entscheidung war der Nutzen für Sie – mehr Transparenz, kürzere Wartezeiten und eine Verwaltung, die auch dann erreichbar ist, wenn gerade kein Bürotag ist.

Portal24: Ihre Unterlagen, jederzeit abrufbar

Der sichtbarste Teil der Umstellung ist das Portal24. Dort finden Sie Abrechnungen, Protokolle, Wirtschaftspläne, Vermögensberichte und Mitteilungen digital bereitgestellt – rund um die Uhr abrufbar, im Browser ebenso wie in der App für iOS und Android.
Auch Anliegen laufen künftig diesen Weg: Statt langer E-Mail-Ketten melden Sie einen Schaden über ein kurzes Online-Formular, auf Wunsch mit Foto. Bei uns entsteht daraus direkt ein Vorgang mit allen nötigen Angaben – das erspart Rückfragen und beschleunigt die Bearbeitung. Status, Rückmeldungen und die Abstimmung mit dem Handwerker bleiben in einem Vorgang dokumentiert.
Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von uns per Einladung. Wer das Portal nicht nutzen möchte, bekommt seine Unterlagen selbstverständlich weiterhin auf dem gewohnten Weg.

Versammlungen ohne Terminakrobatik

Weite Anfahrten und kollidierende Termine führen oft zu knappen Beteiligungen. Künftig können Eigentümerversammlungen hybrid stattfinden und Umlaufbeschlüsse digital abgebildet werden. Protokoll, Beschlusssammlung und Ergebnisse stehen anschließend direkt im Portal bereit.

Zahlen, die nachvollziehbar bleiben

BGH-konforme Hausgeldabrechnungen, saubere Wirtschaftspläne, eine transparente Rücklagenentwicklung und ein Vermögensbericht, der Gemeinschafts- und Sondereigentum getrennt ausweist – die Zahlen sind jederzeit prüfbar und revisionssicher dokumentiert. Für Vermieter gilt dasselbe auf der Mietseite, von der Miete über Neben- und Heizkosten bis zum Mahnwesen, digital und GoBD-konform.
Dazu gehört das integrierte Banking: Kontoauszüge werden über die EBICS- bzw. FinTS-Anbindung automatisch eingelesen, Zahlungen direkt aus der Software ausgelöst und mit den offenen Posten abgeglichen. Das vermeidet Übertragungsfehler und hält Liquidität und Rückstände tagesaktuell im Blick.

Ihre Daten bleiben geschützt

Verwaltungsdaten sind sensibel. Immoware24 arbeitet mit zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, moderner Verschlüsselung, regelmäßigen Backups und DSGVO-konformen Prozessen – ein hoher Schutzstandard, ganz ohne lokale Serverrisiken und unsichere Insellösungen.

So kommen Sie ins Portal

Ab dem 1. September 2026 steht das Portal24 für unsere Eigentümer und Mieter bereit. Ihre persönliche Einladung erhalten Sie von uns; bei Fragen zur Einrichtung melden Sie sich einfach. Termine im Büro in der Metzgerstraße 8 in Kirchheim unter Teck vereinbaren wir individuell.