koeber.immobilien - Ihr Wohnimmobilienverwalter in Kirchheim unter Teck - unsere Leistungen

Sie suchen einen WEG-Verwalter mit umfassendem Service?

Wir bieten für Wohnungseigentümer in Kirchheim unter Teck und Umland umfassenden Service aus einer Hand. Falls Sie eine Wohnimmobilienverwaltung suchen, betreuen wir Sie von A bis Z.

Auf dieser Übersicht erfahren Sie weitere Details zu unseren Leistungen.

Als moderne Hausverwaltung bieten wir eine effiziente, transparente und vollständig digital organisierte Betreuung Ihrer Immobilie. Wir übernehmen für Sie die kaufmännische Verwaltung, darunter die digitale Dokumentenablage, die Erstellung aller relevanten Abrechnungen sowie ein zuverlässiges Zahlungs‑ und Mahnwesen.
Gleichzeitig kümmern wir uns um die technische Verwaltung, inklusive Wartungsplanung, Reparaturkoordination und lückenloser Dokumentation aller Vorgänge.

Über unser Serviceportal erhalten Eigentümer und Mieter rund um die Uhr Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen, Protokolle und Abrechnungen. Anliegen können bequem online gemeldet werden, während der Bearbeitungsstatus jederzeit einsehbar ist. So sorgen wir für eine schnelle, transparente und jederzeit nachvollziehbare Kommunikation.

Durch unsere moderne Arbeitsweise profitieren Sie von:

  • höherer Effizienz,

  • schnelleren Reaktionszeiten,

  • maximaler Transparenz,

  • jederzeitigem Dokumentenzugriff,

  • sowie spürbar reduzierten Kosten.

Kaufmännische Verwaltung
Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben:

  • Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern

  • Digitale Dokumentenablage

  • Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen

  • Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne

  • Zahlungsmanagement inklusive Mahnwesen

Technische Verwaltung & Objektbetreuung
Ganzheitliche Prozesse für den Werterhalt Ihrer Immobilie:

  • Wartungsplanung und Fristenüberwachung

  • Reparaturen, Instandhaltung und Modernisierung

  • Steuerung externer Dienstleister

  • Technische Dokumentation

  • Regelmäßige Objektbegehungen

Digitale Abrechnungen & Controlling
Transparente Zahlen auf einen Blick:

  • Betriebskostenabrechnungen

  • Rücklagenübersichten

  • Budgetplanung

  • Überwachung aller Zahlungseingänge

Rechtliche Unterstützung
Begleitung zur Minimierung rechtlicher Risiken:

  • Unterstützung bei Miet- und Verwaltungsverträgen

  • Beratung zu WEG- und Mietrecht

  • Umsetzung gesetzlicher Vorgaben

Mieter- und Eigentümerbetreuung
Moderne, schnelle und dokumentierte Kommunikation:

  • Zentrales Online-Portal

  • Nachrichtensystem

  • Digitale Schadensmeldungen

  • Übersicht aller Anfragen

Eigentümerversammlungen
Flexibel – digital oder persönlich vor Ort:

  • Vorbereitung, Einladung und Protokollierung

  • Digitale Beschlusssammlung

  • Präsenz-, Hybrid- oder Online-Formate

  • Vollständige digitale Dokumentation

Digitales Serviceportal
Die zentrale digitale Plattform:

  • Dokumentenarchiv

  • Digitale Abläufe für Schäden, Aufträge und Angebote

  • Übersicht aller Vorgänge

  • Mobile App